Seguro en estos días has estado dando vueltas por la oficina con esa sensación de que “todo depende de ti“, ¿verdad? 💼 “¡Sí, claro! Este nuevo proyecto lo hago yo. Y no, no se preocupen, yo me encargo de esa junta y de este reporte también…” 😅

Si te suena familiar, entonces ¡atención! Porque El Curioso Caso del Godínez con Síndrome YoLoPuedoHacertitis es más común de lo que crees. 😓

Vamos a ser honestos: delegar es uno de esos superpoderes que, aunque todos sabemos que debemos usar, nos da miedo porque pensamos que nadie más lo hará bien.

Y claro, a veces parece más rápido hacerlo tú mismo, pero adivina qué, ¡no es sostenible! 😵

Este newsletter está hecho especialmente para ti.

El que acaba de asumir un rol más senior, el que ya sabe que delegar es la clave para hacer las cosas mejor y, sobre todo, más tranquilo. 🙌

Entonces, ¿cómo lo haces? ¿Cómo delegas sin caer en el síndrome de “YoLoPuedoHacerTodo”? Pues aquí va nuestro reto: Bitácora Time & Focus. 🗓️

Sí, lo sé, puede sonar aterrador, pero te vamos a dar un Excel (no es broma) que te ayudará a registrar y analizar las actividades de tu día a día para ver qué realmente puedes delegar.

Incluso si pasaste más tiempo del que deberías en TikTok (tranqui: todos lo hemos hecho 😜), también lo puedes incluir.

Recuerda, el objetivo es delegar con conciencia para ganar tiempo para lo que realmente importa: tareas estratégicas, ¡y tu salud mental! 💪

Así que si conoces a un Godínez que padece este mal, ¡copiale este newsletter junto con el reporte de la mañana!

Es más, ¡puede que lo ayude a dejar de ser el héroe del caos! 💥

¿Sabemos realmente cómo o qué delegar? 🤔

Ya lo hemos visto antes, ¿no? Estás en una reunión y alguien te suelta un “Necesito que hagas esto”, y dentro de ti te empiezas a preguntar, ¿de verdad nadie más lo puede hacer?

Es un ciclo constante: más trabajo, más correos, más tareas… y más horas frente a la pantalla. 🕔

Es el síndrome de “yo lo puedo hacer”, esa sensación de que si no lo haces tú, el mundo se va a acabar. 🤷‍♂️ 

Nos pasa a todos, en algún momento nos ponemos la capa de héroe y decidimos que nadie más puede hacer el trabajo como nosotros.

Pero, ojo, eso no nos hace más eficientes. Y es que, aunque delegar nos suena como algo lógico, el miedo a hacerlo se siente como una carga extra.

El eterno ciclo del multitask 😅

Pensemos en Ana, una gerente de proyectos que, hace poco, fue promovida a un puesto más alto.

La verdad, a nadie le sorprende que Ana haya llegado ahí. Es responsable, organizada, y tiene gran capacidad de hacer mil cosas a la vez.

Pero, ¿cuál fue el problema? Decidió que, para que todo saliera bien, tenía que involucrarse en absolutamente todo.

Desde coordinar a su equipo, revisar cada detalle de los proyectos, hasta resolver los problemas más pequeños que surgían. Todo lo tenía que revisar ella.

¿Resultado? Ana empezó a sentirse agotada, a revisar pendientes a las 10 de la noche, y a luchar contra la sensación de que si no lo hacía, nadie más lo haría bien.

Pero lo peor: se empezó a perder de lo importante, y pasó a ser solo un mando operativo.

Las decisiones estratégicas que requerían su puesto se veían eclipsadas por todo lo demás.

Y ahí es cuando entra Dave Kerpen, autor de Get Over Yourself: How to Lead and Delegate Effectively, y nos dice algo claro: hay tres cosas que un gerente no puede delegar:

1. Estrategia y visión. Es el trabajo de la cabeza, por eso eres el líder.
2. Decisiones de contratación.
3. Asegurarse de tener acceso a los recursos y presupuesto para hacer el trabajo.

¿Todo lo demás? Déjalo ir. No pasa nada. 🏃‍♂️💨

Pero, ¿por qué nos cuesta tanto delegar? Lo que suele pasar, y esto lo menciona Dina Smith, es que el principal obstáculo para delegar no es que pensemos “yo lo puedo hacer mejor”, o que el miedo a delegar nos haga sentir que perdemos el rol de experto.

El obstáculo real es que, sin querer, tememos agregar más trabajo a nuestro equipo. 🤦‍♂️

Dina habla de algo crucial: necesitamos cambiar nuestra mentalidad sobre la delegación. Delegar no es cargar a los demás con más trabajo, es darles la oportunidad de crecer. 🏆

En un equipo como el de Ana, las personas alrededor de ella estaban esperando que alguien más tomara las riendas. Si Ana hubiera delegado, sus compañeros no solo habrían aprendido, sino que habrían fortalecido su rol. Delegar es un acto de confianza que da espacio para que otros crezcan, y esa es la verdadera clave de un liderazgo efectivo.

Como bien dice Kerpen, “delegar resultados, no tareas”.

Esta frase es clave para romper el círculo vicioso de sentir que tienes que hacer todo tú mismo. Delegar no es solo soltar tareas, es dar resultados claros y expectativas definidas, pero dejando que tu equipo decida cómo lograrlo.